個人情報保護方針

個人情報保護方針
1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。
株式会社ホゼンは、当社業務(保守管理、緊急対応、工事管理)において使用するお客様・取引関係者様・弊社従業員等の個人情報の保護が社会的責務であると認識し、個人情報に関するコンプライアンス・プログラム(当社では“個人情報保護システム”と称する)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。
2.個人情報に関する個人情報保護システムの目的
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 当社の業務の内容及び規模に応じて適切な個人情報の収集、利用、提供、業務委託を適正に行ない、目的外の利用はしません。特に個人情報の廃棄に関しては、万全を期すための基準及びこれを運用する規定を定めます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、個人情報を安全かつ適切に管理するとともに、事故等が生じた場合の是正処置はもとより、事故を未然に防止する予防処置に注力し、個人情報の保護に関するプログラムの継続的な改善に積極的に取組みます。
3.組織活動
  1. 社長及び社員は、個人情報に関する法令、国が定めた指針及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。
  2. 個人情報保護管理責任者を選任し、当該責任者に個人情報保護システムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行うものとします。
  3. 取引のある企業及び個人に対し、規定の目標達成のために必要な協力を要請します。
  4. 個人情報保護システム(コンプライアンス・プログラム)を策定し、実施、維持し、継続的改善に努めます。
4.個人情報に関するお問合せ対応
  1. 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止・利用目的の通知に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお個人データの開示・個人データの利用目的の通知についての回答を本人限定郵便の利用でお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。
    窓口の受付時間は平日の午前9時から午後6時までとさせていただきます。
    【担当】個人情報相談窓口
    【電話】03-3590-5200 【FAX】03-3590-5199
    【メールアドレス】3ef4f18720525b1723b40fba52fa10e5
    ※このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください。
制定日:平成16年 6月 1日
最終更新日:平成20年 1月11日
株式会社ホゼン
代表取締役社長 髙橋 均
プライバシーマーク このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
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